OptiTime bei der WANG Anlagenbau GmbH:
Weiterentwicklung durch gezieltes Know-how
Die WANG Anlagenbau GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Fertigung und Montage komplexer Anlagen und Systeme. Als projektgetriebenes Unternehmen mit hohem Montageanteil arbeitet WANG täglich unter anspruchsvollen Bedingungen – mit unterschiedlichen Projektgrößen und wechselnden Einsatzorten.
Auch deshalb setzt das Unternehmen bereits seit den frühen 2000er-Jahren auf digitale Unterstützung durch OptiTime, insbesondere zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung. Doch im Zuge des Wachstums, der Einführung eines ERP-Systems sowie der Integration eines weiteren Betriebs wuchsen auch die Anforderungen. Was den Verantwortlichen dabei zunächst nicht bewusst war: Die Möglichkeiten der Software waren bei Weitem nicht ausgeschöpft.
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Die Herausforderung
Die Anforderungen an Planung, Transparenz und Auswertbarkeit sind im Zuge der Veränderungen deutlich gestiegen. Gleichzeitig erfolgten beispielsweise die Kapazitäts- und Personalplanung weiterhin in Excel. Eine zentrale, systemgestützte Übersicht fehlte, Soll-Ist-Vergleiche waren aufwendig und Abweichungen wurden häufig erst spät erkannt.
Hinzu kamen sehr spezifische Anforderungen, etwa bei der Fahrgeldabrechnung oder der Übergabe der Arbeitszeiten an die Lohnbuchhaltung – insbesondere im Zusammenspiel zweier Unternehmen. Alternative Softwarelösungen am Markt konnten diese Anforderungen entweder nicht ausreichend abbilden oder boten nicht die notwendige Flexibilität für einen Montagebetrieb.
Allerdings lag das eigentliche Problem nicht bei der Software selbst, sondern darin, dass zu wenig über die Möglichkeiten der vorhandenen Lösung bekannt war. Viele Funktionen – von Berechtigungsstrukturen bis hin zur detaillierten Kapazitätsplanung – waren bereits vorhanden, jedoch nicht bekannt oder nicht im Einsatz. Damit wurde klar: Die Herausforderung lag weniger in der Technik als vielmehr in der konsequenten Nutzung, Weiterentwicklung und im gezielten Aufbau von Know-how.
„Der Workshop und die Anwenderschulungen haben uns die Augen geöffnet. Da haben wir erkannt, zu was OptiControl in der Lage ist und wie wir das System individuell für uns nutzen können. Das war Gold wert.“
Die Lösung
Mit dem Projektstart Ende 2024 und dem anschließenden Updateprozess im Jahr 2025 wurde OptiTime bzw. OptiControl schrittweise und ganzheitlich eingeführt. Dabei wurde die bisherige Zeiterfassung um integrierte Lösungen für Personal-, Kapazitäts- und Einsatzplanung erweitert. Heute werden Arbeitszeiten mobil direkt auf der Baustelle erfasst und automatisiert an die Lohnbuchhaltung übergeben. Zudem können individuelle Regelungen wie Fahrgeldabrechnungen oder unternehmensübergreifende Auswertungen systemgestützt abgebildet werden. Ein wesentlicher Fortschritt war außerdem die Ablösung der Excel-basierten Kapazitätsplanung. Die Planung erfolgt nun zentral, übersichtlich und transparent. Abweichungen lassen sich frühzeitig erkennen, wodurch Projekte besser gesteuert und Engpässe rechtzeitig adressiert werden können.
Dass die Lösungen das Arbeiten effizienter und strukturierter gemacht haben und zudem individuell auf das Unternehmen zugeschnitten sind, führt Hendrik Wang auch auf die praxisnahen Anwender- und Grundlagenschulungen sowie das feste Betreuungsteam zurück: „Kurze Wege und feste Ansprechpartner, die uns kennen und wirklich verstehen, machen immer wieder den entscheidenden Unterschied aus – gerade im Detail.“ Deshalb ist sich das Familienunternehmen sicher, auch zukünftige Herausforderungen gemeinsam mit OptiControl erfolgreich meistern zu können.
