Mehr Transparenz
für schlankere Prozesse.

Ganz gleich, ob via Terminal, PC, Smartphone oder Tablet: Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten so, dass die Daten unkompliziert in der Lohnabrechnung, im Controlling und in der Planung genutzt werden können.

Ihre Möglichkeiten

Erfassen Sie die Daten am Ort der Leistungserbringung – am mobilen Einsatzort oder an Ihrem festen Standort. Im Fokus dabei stehen vor allem personenbezogene Daten – insbesondere für die Lohnabrechnung. Mit zusätzlichen Informationen zu eingesetzten Geräten und Artikeln können Sie Ihre Betriebsdatenerfassung für die Kostenrechnung und das Controlling komplettieren. Profitieren Sie damit von einer Erfassung, die vollständig auf vorhandene Stammdaten zugreift. Eine Erfassung, die durch die Planung angesteuert wird und Ihnen neben den weiterzuverarbeitenden Daten aussagekräftige Dokumente zur Verfügung stellt.

Personalzeit für Lohn und Kostenrechnung

Für die reine Personalzeiterfassung (PZE) können Sie die Rahmendaten des Arbeitstages ganz einfach erfassen. Um die Daten für die Lohnabrechnung zu komplettieren, können Informationen für die Auswertung von Zulagen, Reisekosten, Abwesenheiten o. Ä. ergänzt werden. Per gesetztem Haken werden umfangreiche Rechenoperationen angestoßen, die dann zur entsprechenden Lohnart führen. Ebenfalls komfortabel: In die PZE ist die BDE (Betriebsdatenerfassung) integriert. Die Buchung auf den Mitarbeiter erfolgt auf Aufträge oder Kostenstellen – die ideale Basis für Lohn und Kostenrechnung.

Erfassen an Terminals, Tablets, Smartphones oder PC

Import von Daten aus Fremdsystemen wie Ortungsboxen o. Ä.

Automatische Berücksichtigung von Entfernungen auf Grundlage von Geodaten

Individuelle Gestaltung der Erfassungsmasken

Einzel- oder Gruppenerfassung

Mobiler Einsatzort oder fester Standort

Setzen Sie auf ein System zum Erfassen für alle Mitarbeiter – ob mobil z. B. auf Baustellen oder an einem festen Standort, z. B. in der Verwaltung, in Werkstätten oder auf dem Bauhof. Mobile Erfassungsvarianten können dabei ganz einfach in Erfassungsvarianten am Standort integriert werden. So kann ein Mitarbeiter z. B. bei Arbeitsbeginn in der Werkstatt am Terminal erfassen und direkt im Anschluss mobil am Smartphone weiterbuchen.

Mobile Erfassung via Smartphone, Tablet, Notebook oder GSM-Terminal

Mobile Erfassung online oder offline

Erfassung an festen Standorten via PC oder Terminal (bei Bedarf mit Barcodeleser)

Funktionen wie digitale Urlaubsanträge etc. mobil und stationär nutzbar

Mobil und stationär sind manuelle Eingaben oder Buchungen möglich

Echtzeiterfassung oder manuelle Eingabe

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, exakte Zeiten entweder per Buchung zu erfassen oder sie in einem digitalen Erfassungsformular manuell einzugeben. Der Unterschied: Bei der Buchung wird automatisch eine Systemzeit genommen, während die manuelle Buchung über eine App, einen PC oder ein Terminal erfolgt. Eine Variante ist das Buchen der Rahmenarbeitszeit mit dem nachträglichen Zuweisen der gebuchten Zeit auf entsprechende Kostenstellen. Bei der mobilen Echtzeitbuchung kann eine GPS-Ortung zur Anwesenheitskontrolle durchgeführt werden. Neben der Zeiterfassung können auch Informationen über Geräte, Artikel und Tätigkeiten in das System integriert werden.

Anwesenheitskontrolle durch Ortung bei Baustellen-Echtzeitbuchung bringt erhebliches Einsparpotential

Echtzeitbuchungen auch durch das "Anstempeln" mit Transpondern via Smartphone oder Tablet möglich

Erfassung an Formularen auch zur Dokumentation mit Unterschriftsmöglichkeit auf z. B. Baustellen

Weiterleitung der erzeugten Dokumente per Mail oder Übergabe an ein Dokumenten-Management-System (DMS)

Nutzung diverser Dokumente als Bautagebuch oder für Nachträge, Aufmaße, Tourenberichte, etc.

Einfache Eingewöhnung durch das Abbilden bekannter Erfassungsdokumente

Einbindung von Fotos

Dokumentation von Einsatzdaten

Dank unserer Formularerfassung können Sie auf der Baustelle Dokumente erzeugen, die Ihnen als Nachweis in unterschiedlichen Bereichen dienen. Ob Prüfberichte, Abnahmedokumente oder Formulare, in denen Arbeiten nach Aufwand sowie Nachträge dokumentiert werden – mit unserem System lassen sich sämtliche Dokumente ganz einfach managen. Und das Beste: Die Mitarbeiter auf der Baustelle nutzen dazu dieselbe App, in der auch die Zeiterfassung vorgenommen wird.

Dokumentation von erbrachten Leistungen

Bestätigungsmöglichkeit durch Unterschrift auf dem Dokument

Hinterlegen von Workflows

Erzeugung eines PDF-Dokuments als Nachweis – Weiterentwicklung der Daten durch Erzeugen einer xml-Datei

Automatische Weiterleitung der Dokumente per Mail oder Übergabe an ein Dokumenten-Management-System (DMS)

Buchen von Geräten und Artikeln

Über unsere App können Sie ganz einfach Lager- bzw. Baustellenbewegungen mit dem Smartphone via Scan oder Listenauswahl buchen. So erhalten Sie in Echtzeit Informationen über Bestände auf Baustellen bzw. an Lagerorten. Ein Lagerort kann sowohl ein „tatsächliches“ Lager als auch ein Fahrzeug, eine Baustelle (Einsatzort), eine Adresse oder eine Person sein. Durch die Buchung der eingebundenen Bestände erzeugen Sie automatisch eine Kostenzuordnung, die per Schnittstelle an die Betriebsbuchhaltung übergeben wird. Für wertvolle Kleingeräte gibt es zudem eine Funktion zur „Zwangsannahme“, durch die der Haftungsübergang dokumentiert werden kann.

App für Android und iOS

Buchen per Scan (Barcode oder RFID) oder Listenauswahl

Quittierung der Annahme möglich

Bestandsinformationen in Echtzeit

Übergabe der Buchungsinformationen an die Betriebsbuchhaltung