Mehr Transparenz
für schlankere Prozesse.
Ganz gleich, ob via Terminal, PC, Smartphone oder Tablet: Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten so, dass die Daten unkompliziert in der Lohnabrechnung, im Controlling und in der Planung genutzt werden können.
Ihre Möglichkeiten
Erfassen Sie die Daten am Ort der Leistungserbringung – am mobilen Einsatzort oder an Ihrem festen Standort. Im Fokus dabei stehen vor allem personenbezogene Daten – insbesondere für die Lohnabrechnung. Mit zusätzlichen Informationen zu eingesetzten Geräten und Artikeln können Sie Ihre Betriebsdatenerfassung für die Kostenrechnung und das Controlling komplettieren. Profitieren Sie damit von einer Erfassung, die vollständig auf vorhandene Stammdaten zugreift. Eine Erfassung, die durch die Planung angesteuert wird und Ihnen neben den weiterzuverarbeitenden Daten aussagekräftige Dokumente zur Verfügung stellt.
Personalzeit für Lohn und Kostenrechnung
Für die reine Personalzeiterfassung (PZE) können Sie die Rahmendaten des Arbeitstages ganz einfach erfassen. Um die Daten für die Lohnabrechnung zu komplettieren, können Informationen für die Auswertung von Zulagen, Reisekosten, Abwesenheiten o. Ä. ergänzt werden. Per gesetztem Haken werden umfangreiche Rechenoperationen angestoßen, die dann zur entsprechenden Lohnart führen. Ebenfalls komfortabel: In die PZE ist die BDE (Betriebsdatenerfassung) integriert. Die Buchung auf den Mitarbeiter erfolgt auf Aufträge oder Kostenstellen – die ideale Basis für Lohn und Kostenrechnung.
Mobiler Einsatzort oder fester Standort
Setzen Sie auf ein System zum Erfassen für alle Mitarbeiter – ob mobil z. B. auf Baustellen oder an einem festen Standort, z. B. in der Verwaltung, in Werkstätten oder auf dem Bauhof. Mobile Erfassungsvarianten können dabei ganz einfach in Erfassungsvarianten am Standort integriert werden. So kann ein Mitarbeiter z. B. bei Arbeitsbeginn in der Werkstatt am Terminal erfassen und direkt im Anschluss mobil am Smartphone weiterbuchen.
Echtzeiterfassung oder manuelle Eingabe
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, exakte Zeiten entweder per Buchung zu erfassen oder sie in einem digitalen Erfassungsformular manuell einzugeben. Der Unterschied: Bei der Buchung wird automatisch eine Systemzeit genommen, während die manuelle Buchung über eine App, einen PC oder ein Terminal erfolgt. Eine Variante ist das Buchen der Rahmenarbeitszeit mit dem nachträglichen Zuweisen der gebuchten Zeit auf entsprechende Kostenstellen. Bei der mobilen Echtzeitbuchung kann eine GPS-Ortung zur Anwesenheitskontrolle durchgeführt werden. Neben der Zeiterfassung können auch Informationen über Geräte, Artikel und Tätigkeiten in das System integriert werden.
Dokumentation von Einsatzdaten
Dank unserer Formularerfassung können Sie auf der Baustelle Dokumente erzeugen, die Ihnen als Nachweis in unterschiedlichen Bereichen dienen. Ob Prüfberichte, Abnahmedokumente oder Formulare, in denen Arbeiten nach Aufwand sowie Nachträge dokumentiert werden – mit unserem System lassen sich sämtliche Dokumente ganz einfach managen. Und das Beste: Die Mitarbeiter auf der Baustelle nutzen dazu dieselbe App, in der auch die Zeiterfassung vorgenommen wird.
Buchen von Geräten und Artikeln
Über unsere App können Sie ganz einfach Lager- bzw. Baustellenbewegungen mit dem Smartphone via Scan oder Listenauswahl buchen. So erhalten Sie in Echtzeit Informationen über Bestände auf Baustellen bzw. an Lagerorten. Ein Lagerort kann sowohl ein „tatsächliches“ Lager als auch ein Fahrzeug, eine Baustelle (Einsatzort), eine Adresse oder eine Person sein. Durch die Buchung der eingebundenen Bestände erzeugen Sie automatisch eine Kostenzuordnung, die per Schnittstelle an die Betriebsbuchhaltung übergeben wird. Für wertvolle Kleingeräte gibt es zudem eine Funktion zur „Zwangsannahme“, durch die der Haftungsübergang dokumentiert werden kann.
Die individuelle App.
Für Kolonnenerfasser, Einzelerfasser, Poliere, Fahrer, Maschinisten, ...
Klare Übersicht
Intuitive Oberfläche, die jeder Anwender individuell an seine Bedürfnisse anpassen kann: schnelle Erfassung, einfache Bedienung und direkter Zugriff auf alle wichtigen Funktionen. Klar strukturiert, sofort verständlich – auch für weniger digital affine Nutzer.
Buchung in Echtzeit
Echtzeit-Buchungen mit Ortung und direkter Anzeige der Einsatzplanung. Einzel- oder Kolonnenbuchung, automatisch vorausgefüllt über die Planung und flexibel mit Formularen kombinierbar. Schnell auswählbar und sofort einsatzbereit.
Tätigkeiten einfach definieren
Erfassen Sie präzise, welche Tätigkeiten ausgeführt wurden. Mitarbeiterrollen, Pausen, Kollegen aber auch Kostenstellen, Teilprojekte etc. lassen sich einfach zuweisen und berücksichtigen. Klar dokumentiert, nachvollziehbar und effizient verwaltet.
Zulagen zuweisen
Zulagen schnell und gezielt erfassen – ob für Einzelpersonen oder ganze Gruppen. Erschwernis-, Wochenend- und Wegezeitentschädigungen sowie weitere Zuschläge lassen sich ebenso definieren und zuordnen wie die 2-Monats-Regel. Per Klick oder – wo möglich – vollautomatisch anhand von Ortungsinformationen.
Alternativ: Erfassung und Berichte per Tablet
Anwender haben selbstverständlich auch die Möglichkeit, Formulare wie gewohnt am Bildschirm bzw. auf dem Tablet zu nutzen. Personen- und Gerätedaten, Fotos und Unterschriften lassen sich auch hier integrieren. Vorausgefüllt über das Planungstool, geprüft und vollständig dokumentiert – alles in einer Anwendung.
