Prozesse optimieren
dank mehr Überblick.
Je nachvollziehbarer und transparenter Ihre Prozesse gestaltet werden, desto einfacher fällt deren Optimierung. Nutzen Sie Software-Lösungen, die Ihre Arbeitsweise nachhaltig verbessern.
Ihre Möglichkeiten
Über die Planung mit OptiControl haben Sie Ihre Wertschöpfungsprozesse optimal gesteuert und relevante Daten einfach erfasst. Dadurch sind alle wichtigen Informationen von Personen, Geräten und Artikeln sowie Kostenstellen und Aufträgen in der Datenbank enthalten und können so für die Lohnbuchhaltung sowie für die Betriebsbuchhaltung bzw. das Controlling ausgewertet werden. Diese Auswertungen sind die wertvolle Datenbasis, um sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.
Gerne begleiten wir Sie dabei, aktuelle Ist-Prozesse zu analysieren und künftige Soll-Prozesse zu definieren und einzuführen.
Automatische Aufbereitung von Lohndaten
Der Schlüssel für eine gut funktionierende automatische Aufbereitung von Lohndaten liegt in der Einfachheit der Erfassung und dem umfassenden Regelwerk, welches im Hintergrund die Aufbereitung der Daten in Lohnarten vornimmt. Wichtig ist hierbei: Die Regeln müssen für jede Mitarbeitergruppe individuell gestaltet werden können. Geben Sie uns die Möglichkeit, dieses Regelwerk für Sie einzurichten. Ihr Mitarbeiter erfasst beispielsweise eine "Übernachtung" und wir erzeugen daraus die für Sie lohnrelevanten Informationen einschließlich der steuerlichen Betrachtung z. B. für Auslöse.
Nutzen Sie erhebliche Einsparungen im Personalbereich und vermeiden Sie Fehler in der Lohnabrechnung.
Datenaufbereitung und Übergabe an ERP-System
Die erfassten Daten werden in unserer Datenbank zunächst individuell aufbereitet, um dann optimal an Ihr ERP-System übergeben zu werden. Die Übergabe für Ihre Betriebsbuchhaltung kann dabei über zwei unterschiedliche Wege erfolgen – direkt über einen Bewegungsdatenaustausch oder am Monatsende über die Lohnbuchhaltung unter Berücksichtigung der Bewertung der entsprechenden Lohnart.
Übergabe von Geräte- und Artikelbuchungen
Durch unsere integrierte App Lagerlogistik verbuchen Sie Geräte und/oder Artikel. Die Buchung erzeugt die relevanten Informationen und zeigt allen Anwendern automatisch an, welches Gerät bzw. welcher Artikel sich wo befindet. Daraus resultieren eine Bestandsauskunft und eine Verbuchung. Die Verbuchung von Verbrauchsgütern führt direkt zu einer Kostenbelastung der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers. Die Umbuchung von Gebrauchsgütern wiederum führt zu einem Wechsel der belasteten Kostenstellen bzw. des belasteten Kostenträgers.
Echtzeitauswertung Aufträge, Personal und Geräte
In OptiControl stehen Ihnen bereits zahlreiche Auswertungen zur Verfügung. Sie müssen also nicht bis zur Übergabe an Ihr ERP- oder Lohnbuchhaltungssystem warten, um Informationen über Ihre Aufträge zu erhalten. Ihre Projektleiter haben damit frühzeitig die Möglichkeit, die aktuellen Entwicklungen Ihrer Aufträge zu erkennen und notwendige Maßnahmen einzuleiten. In unserem Meldungsmonitor stellen wir für Sie nutzerindividuelle, automatische Datenbankabfragen zusammen. Diese sorgen dafür, dass Ihnen zu Ihrem Wunschtermin die für Sie relevanten Informationen gebündelt zur Verfügung stehen – bei Bedarf mit automatischer Mail-Übertragung.
Dokumentendarstellung und Übergabe an Dokumenten-Management-System (DMS)
Nutzen Sie unsere digitale Formularerfassung auf der Baustelle und profitieren Sie von frei konfigurierbaren Formularen. Mit der Unterschriftenmöglichkeit auf dem digitalen Endgerät (z. B. Tablet) verfügen Sie über eine rechtssichere Dokumentation. Die Formulare greifen auf Datenbankinformationen als "Ausfüllhilfe" zu. Die erfassten Informationen werden neben einer PDF-Dokumentation auch in einer XML-Datei zur Weiterverarbeitung der Daten zur Verfügung gestellt. Für jede Dokumentenart kann ein individueller Workflow hinterlegt werden – so kann das Bautagebuch einer bestimmten Baustelle beispielsweise direkt an den verantwortlichen Bauleiter übermittelt werden.
