Prozesse optimieren
dank mehr Überblick.

Der Schlüssel für eine gut funktionierende automatische Aufbereitung von Lohndaten liegt in der Einfachheit der Erfassung und dem umfassenden Regelwerk, welches im Hintergrund die Aufbereitung der Daten in Lohnarten vornimmt. Wichtig ist hierbei: Die Regeln müssen für jede Mitarbeitergruppe individuell gestaltet werden können. Geben Sie uns die Möglichkeit, dieses Regelwerk für Sie einzurichten. Ihr Mitarbeiter erfasst beispielsweise eine "Übernachtung" und wir erzeugen daraus die für Sie lohnrelevanten Informationen einschließlich der steuerlichen Betrachtung z. B. für Auslöse.

Nutzen Sie erhebliche Einsparungen im Personalbereich und vermeiden Sie Fehler in der Lohnabrechnung.

Die erfassten Daten werden in unserer Datenbank zunächst individuell aufbereitet, um dann optimal an Ihr ERP-System übergeben zu werden. Die Übergabe für Ihre Betriebsbuchhaltung kann dabei über zwei unterschiedliche Wege erfolgen – direkt über einen Bewegungsdatenaustausch oder am Monatsende über die Lohnbuchhaltung unter Berücksichtigung der Bewertung der entsprechenden Lohnart.

Durch unsere integrierte App Lagerlogistik verbuchen Sie Geräte und/oder Artikel. Die Buchung erzeugt die relevanten Informationen und zeigt allen Anwendern automatisch an, welches Gerät bzw. welcher Artikel sich wo befindet. Daraus resultieren eine Bestandsauskunft und eine Verbuchung. Die Verbuchung von Verbrauchsgütern führt direkt zu einer Kostenbelastung der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers. Die Umbuchung von Gebrauchsgütern wiederum führt zu einem Wechsel der belasteten Kostenstellen bzw. des belasteten Kostenträgers.

In OptiControl stehen Ihnen bereits zahlreiche Auswertungen zur Verfügung. Sie müssen also nicht bis zur Übergabe an Ihr ERP- oder Lohnbuchhaltungssystem warten, um Informationen über Ihre Aufträge zu erhalten. Ihre Projektleiter haben damit frühzeitig die Möglichkeit, die aktuellen Entwicklungen Ihrer Aufträge zu erkennen und notwendige Maßnahmen einzuleiten. In unserem Meldungsmonitor stellen wir für Sie nutzerindividuelle, automatische Datenbankabfragen zusammen. Diese sorgen dafür, dass Ihnen zu Ihrem Wunschtermin die für Sie relevanten Informationen gebündelt zur Verfügung stehen – bei Bedarf mit automatischer Mail-Übertragung.

Nutzen Sie unsere digitale Formularerfassung auf der Baustelle und profitieren Sie von frei konfigurierbaren Formularen. Mit der Unterschriftenmöglichkeit auf dem digitalen Endgerät (z. B. Tablet) verfügen Sie über eine rechtssichere Dokumentation. Die Formulare greifen auf Datenbankinformationen als "Ausfüllhilfe" zu. Die erfassten Informationen werden neben einer PDF-Dokumentation auch in einer XML-Datei zur Weiterverarbeitung der Daten zur Verfügung gestellt. Für jede Dokumentenart kann ein individueller Workflow hinterlegt werden – so kann das Bautagebuch einer bestimmten Baustelle beispielsweise direkt an den verantwortlichen Bauleiter übermittelt werden.