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Prozesse optimieren
dank mehr Überblick.

Je nachvollziehbarer und transparenter Ihre Prozesse gestaltet werden, desto einfacher fällt deren Optimierung. Nutzen Sie Software-Lösungen, die Ihre Arbeitsweise nachhaltig verbessern.

Ihre Möglichkeiten

Über die Planung mit OptiControl haben Sie Ihre Wertschöpfungsprozesse optimal gesteuert und relevante Daten einfach erfasst. Dadurch sind alle wichtigen Informationen von Personen, Geräten und Artikeln sowie Kostenstellen und Aufträgen in der Datenbank enthalten und können so für die Lohnbuchhaltung sowie für die Betriebsbuchhaltung bzw. das Controlling ausgewertet werden. Diese Auswertungen sind die wertvolle Datenbasis, um sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.

 

Gerne begleiten wir Sie dabei, aktuelle Ist-Prozesse zu analysieren und künftige Soll-Prozesse zu definieren und einzuführen.

 

Lohndaten 0 Lohndaten

Automatische Aufbereitung von Lohndaten

Der Schlüssel für eine gut funktionierende automatische Aufbereitung von Lohndaten liegt in der Einfachheit der Erfassung und dem umfassenden Regelwerk, welches im Hintergrund die Aufbereitung der Daten in Lohnarten vornimmt. Wichtig ist hierbei: Die Regeln müssen für jede Mitarbeitergruppe individuell gestaltet werden können. Geben Sie uns die Möglichkeit, dieses Regelwerk für Sie einzurichten. Ihr Mitarbeiter erfasst beispielsweise eine "Übernachtung" und wir erzeugen daraus die für Sie lohnrelevanten Informationen einschließlich der steuerlichen Betrachtung z. B. für Auslöse.

 

Nutzen Sie erhebliche Einsparungen im Personalbereich und vermeiden Sie Fehler in der Lohnabrechnung.

Automatisches Berücksichtigen von lohnrelevanten Entfernungen durch hinterlegte Kartensoftware mit entsprechenden Adressen
Berücksichtigung von tätigkeitsbezogenen Entlohnungsformen
Lohnexport mit Bezug zu Kostenstellen und Kostenträgern
Automatisches Auffüllen von Sonderlohnarten wie KUG (Kurzarbeitergeld)
Integrierte Reisekostenabrechnung einschließlich Belegweitergabe
Mitarbeiterzufriedenheit durch schnelle Lohnabrechnung
Datenaufbereitung 0 Datenaufbereitung

Datenaufbereitung und Übergabe an ERP-System

Die erfassten Daten werden in unserer Datenbank zunächst individuell aufbereitet, um dann optimal an Ihr ERP-System übergeben zu werden. Die Übergabe für Ihre Betriebsbuchhaltung kann dabei über zwei unterschiedliche Wege erfolgen – direkt über einen Bewegungsdatenaustausch oder am Monatsende über die Lohnbuchhaltung unter Berücksichtigung der Bewertung der entsprechenden Lohnart.

Verbuchung von Geräten und Personen auf Kostenstellen/Aufträge
Verbuchung von Aufwendungen (z. B. Reparaturzeiten) auf Geräte
Einsatzzeiten als Vorhalte- oder Leistungsbuchungen
Übergabe von Terminen, Betriebsstunden und Betriebszuständen
Berücksichtigung von Gerätegruppen
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Übergabe von Geräte- und Artikelbuchungen

Durch unsere integrierte App Lagerlogistik verbuchen Sie Geräte und/oder Artikel. Die Buchung erzeugt die relevanten Informationen und zeigt allen Anwendern automatisch an, welches Gerät bzw. welcher Artikel sich wo befindet. Daraus resultieren eine Bestandsauskunft und eine Verbuchung. Die Verbuchung von Verbrauchsgütern führt direkt zu einer Kostenbelastung der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers. Die Umbuchung von Gebrauchsgütern wiederum führt zu einem Wechsel der belasteten Kostenstellen bzw. des belasteten Kostenträgers.

Zu- und Abgänge von Lagerbeständen
Bestandsauskünfte für Baustellen
Personenbezogene Bestände von Werkzeugen
Ablösung von Lieferscheinen
Einfaches Serialisieren
Echtzeitauswertung 0 echtzeitauswertung

Echtzeitauswertung Aufträge, Personal und Geräte

In OptiControl stehen Ihnen bereits zahlreiche Auswertungen zur Verfügung. Sie müssen also nicht bis zur Übergabe an Ihr ERP- oder Lohnbuchhaltungssystem warten, um Informationen über Ihre Aufträge zu erhalten. Ihre Projektleiter haben damit frühzeitig die Möglichkeit, die aktuellen Entwicklungen Ihrer Aufträge zu erkennen und notwendige Maßnahmen einzuleiten. In unserem Meldungsmonitor stellen wir für Sie nutzerindividuelle, automatische Datenbankabfragen zusammen. Diese sorgen dafür, dass Ihnen zu Ihrem Wunschtermin die für Sie relevanten Informationen gebündelt zur Verfügung stehen – bei Bedarf mit automatischer Mail-Übertragung.

Tagesaktuelle Auftragsauswertungen unter Berücksichtigung von Stundenkostensätzen
Informationen über Geräte wie Lebensakten und Prüftermine
Übersichten über personalbezogene Termine wie Schulungsdaten o. Ä.
Buchungskontrollen mit Lohnartenübersichten für die Übergabe an die Lohnbuchhaltung
Auftragsbezogene Bestandsübersichten über Geräte und Artikel
Meldungsmonitor
Dokumentendarstellung 0 Dokumentendarstellung

Dokumentendarstellung und Übergabe an Dokumenten-Management-System (DMS)

Nutzen Sie unsere digitale Formularerfassung auf der Baustelle und profitieren Sie von frei konfigurierbaren Formularen. Mit der Unterschriftenmöglichkeit auf dem digitalen Endgerät (z. B. Tablet) verfügen Sie über eine rechtssichere Dokumentation. Die Formulare greifen auf Datenbankinformationen als "Ausfüllhilfe" zu. Die erfassten Informationen werden neben einer PDF-Dokumentation auch in einer XML-Datei zur Weiterverarbeitung der Daten zur Verfügung gestellt. Für jede Dokumentenart kann ein individueller Workflow hinterlegt werden – so kann das Bautagebuch einer bestimmten Baustelle beispielsweise direkt an den verantwortlichen Bauleiter übermittelt werden.

Erzeugen von rechtssicheren, unterschriebenen Dokumenten direkt am Einsatzort
Aufmaße, Bautagebücher, Stundennachweise, Prüfprotokolle
Einbindung von Fotos und Berücksichtigung von GPS-Daten
Automatische Übergabe an ein DMS
Bidirektionaler Austausch der Daten
Automatikfunktionen und Plausibilitätsprüfungen beim Ausfüllen
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