Viebrockhaus:
Smarte Arbeitszeiterfassung beim Hausbau.
Mit mehr als 900 Beschäftigten in den Bereichen Trockenbau, Malerarbeiten, Betonarbeiten und Haustechnik und mehr als 31.000 umgesetzten Projekten gehört die Viebrockhaus AG zu den größten Massivhausherstellern Deutschlands. Um den jahrzehntelangen Erfolg nachhaltig bestätigen zu können, bedarf es ausgefeilter Prozesse – auch in der Zeiterfassung und in der Lohnabrechnung. Heute bilden die praktischen Lösungen von OptiTime das Herzstück des optimierten Zeitmanagements.
Firma
Branche
Anzahl Mitarbeiter
Die Herausforderung
Bei der Vielzahl an Beschäftigten erwies sich das Einsammeln der handschriftlichen Stundenzettel als zeitraubend und ineffizient – mit Folgen für die Lohnabrechnung sowie die Unternehmenssteuerung und -kontrolle. Unsere Aufgabe bestand deshalb darin, die Zeiterfassung auf der Montage nachhaltig zu verändern und ein mitlaufendes Baustellen- und Projektcontrolling einzuführen.
Ein wesentlicher Pluspunkt von OptiTime ist die Flexibilität in der Anwendung. Hierdurch ist eine individuelle Anpassung an unterschiedliche und sich verändernde Strukturen gewährleistet.
Die Lösung
Herausgekommen ist ein ganzheitliches Leistungspaket, das sämtliche Prozesse der Viebrockhaus AG berücksichtigt – von der Mitarbeiterplanung über die Zeiterfassung bis hin zur Lohnabrechnung. Dank unserer Smartphone-Software erhält die Verwaltung die via Smartphone erstellten Stundenberichte der Mitarbeiter nun noch am selben Tag und kann diese direkt be-arbeiten. OptiControl sorgt außerdem dafür, dass die Mitarbeiterplanung nicht mehr über manuelle Excel-Listen abgewickelt werden muss und Vorgabezeiten, Zusatzstunden, Sonderleistungen und Ladepauschalen bei der Erfassung sofort berücksichtigt werden können. Das Ergebnis: schlankere Prozesse und ein wesentlich effizienteres Arbeiten.
