OptiTime bei Lutzenberger: OptiControl für die digitale Projektsteuerung
Als eine der großen Baufirmen Süddeutschlands bietet das Familienunternehmen mit rund 350 Mitarbeitern nahezu alle Gewerke aus einer Hand an, mit 90 Jahren Erfahrung und Expertise in Hoch-, Brücken-, Ingenieur-, Tief-, und Asphaltbau sowie diversen Spezialgebieten. Basis des Unternehmenserfolgs ist neben der Weiterbildung von Mitarbeitern, der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Kunden sowie einer nachhaltigen Baukultur der Antrieb, stets auf dem neuesten Stand bei Technik, Material und Know-how zu sein. Seit 2020 setzt das Unternehmen auf digitales Baustellenmanagement mit OptiControl, um Effizienz und Transparenz an den Schnittstellen von Baustelle, Personal- und Geräteplanung sowie Projektsteuerung zu verbessern.
Firma
Branche
Anzahl Mitarbeiter
Die Herausforderung
Krankheitsfälle, Urlaubsanträge, TÜV-Termine, Stundenerfassung – bei zahlreichen Baustellen, einem großen Fuhr- und Maschinenpark sowie 350 Mitarbeitern kann Projektmanagement schnell zur Sisyphusarbeit werden. Nicht nur der zeitliche Aufwand ist enorm, auch erhöht Zettelwirtschaft die Wahrscheinlichkeit von Fehlern: Anträge gehen verloren, Wartungstermine geraten in Vergessenheit, Ressourcen sind langfristig nicht optimal ausgelastet. Dies alles kostet Geld und sorgt für Frust bei den Mitarbeitern/innen. Umso zufriedener ist Leiter MTA Josef Stechele, dass Xaver Lutzenberger mit OptiControl mittlerweile eine durchgängige Lösung zum Personal- und Gerätemanagement nutzt, mit der Planungen und Prozesse reibungslos ablaufen.
Mit Opticontrol arbeiten wir schneller und effizienter als früher. Die übersichtliche digitale Planung ermöglicht uns schneller auf ständig wechselnde Herausforderungen in der Personal-, Geräte- und Fahrzeugplanung zu reagieren. Das sind wichtige Entwicklungsschritte für ein modernes Unternehmen, wie wir es sind.“
Die Lösung
Weg von der manuellen Erfassung in Lohnbuchhaltung und Projektcontrolling, hin zu einer Lösung, die Prozesse vereinfacht, absichert und beschleunigt, dabei schlank und übersichtlich ist – diese Anforderungen werden bei Xaver Lutzenberger mit OptiControl erfüllt. Die Lösung erleichtert die Erfassung und die Dokumentation von Arbeitszeiten und Vorgängen mittels Smartphone-Foto direkt auf der Baustelle ungemein. Kein Einsammeln, kein Abtippen, keine Fehler mehr, stattdessen sind alle Daten zeitnah, problemlos und stichtagsbezogen verfügbar. Personalwechsel bei Krankheit sind genauso schnell erledigt, wie der optimale Geräteeinsatz – übersichtlich und immer aktuell. Ob Einsatzplanung nach Qualifikation oder Zuordnung auf Kostenstellen und nach Bauleitern – der Workflow ist reibungslos. Werkstattmitarbeiter, LKW-Fahrer und Maschinisten nutzen mit OptiControl durchgängig eine Lösung ohne Schnittstellenverluste. Das spart Zeit, Geld, Frust und sorgt für sichere, optimierte Prozesse – von Urlaubsplanung bis Maschineneinsatz.
