Gieseke GmbH: Digitale Zeiterfassung per Smartphone.
Die schlüsselfertigen Tiefbauleistungen der Gieseke GmbH erfordern Termintreue und die Einhaltung des vorab definierten Kostenrahmens, um dauerhaft wettbewerbsfähig bleiben zu können. Weil die bisherige Erfassung der Arbeitsstunden in mehrerlei Hinsicht Optimierungspotential aufwies, wurde sie von der smarten Software OptiControl abgelöst. Die Vorteile dieser effektiven Smartphone-Lösung sind so vielseitig wie praktisch.
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Anzahl Mitarbeiter
Die Herausforderung
Lange Zeit mussten die Angestellten der Gieseke GmbH ihre Arbeitsstunden auf den Baustellen handschriftlich erfassen. Das Ergebnis: hohe Fehleranfälligkeit, doppelte Zeiterfassung, erschwertes Controlling, erhöhter Verwaltungsaufwand und vermeidbare Kosten. Die Aufgabe bestand folglich darin, die manuelle „Zettelwirtschaft“ zu überdenken und eine effizientere Zeiterfassungsmethode zu etablieren.
Unser Verwaltungsaufwand hat sich durch OptiControl verschoben und auf das Wesentliche reduziert.
Die Lösung
Eine moderne Software für ein modernes Unternehmen: Heute sorgt OptiControl bei den Gieseke-Mitarbeitern dafür, dass die Zeiterfassung einfach per Smartphone erledigt werden kann – völlig unabhängig vom Arbeitsort. Ausgedruckte Tabellen sind Geschichte, die tägliche Kontrolle der Stundenzettel im Controlling entfällt, die Lohnvorbereitung geht automatisiert über die Bühne. Denn durch praktische Schnittstellen ist die Softwarelösung OptiControl direkt mit der kaufmännischen Leitung und dem Lohnabrechnungsprogramm verbunden. Und selbst schwierige Aufgabenstellungen wie das Abbilden von Schlechtwetter sind mittlerweile problemlos möglich – eine Option, die vor allem die Mitarbeitenden vor Ort schätzen.
